Allgemeines
Was kann ich tun, wenn ich meine Zugangsdaten vergessen habe?
Gib einfach auf der Seite "Login vergessen" deine Email-Adresse ein. Du erhälst dann per Email einen Link über den du ein neues Passwort vergeben kannst.
Wie erfolgt am besten ein Wechsel zu freeFIBU als bilanzierungspflichtiges Unternehmen und welche Unterlagen benötige ich?
Für die Umstellung Ihrer Bilanz-Buchhaltung auf freeFIBU ist es wichtig, dass Sie sich von Ihrem bisherigen Steuerberater eine sog. OPOS-Liste (Liste aller zum 31.12.2012 offener Forderungen und Verbindlichkeiten) aushändigen lassen. Sie melden sich dann in freeFIBU in der Bilanzversion an. Nach Ihrer Anmeldung speichern Sie die entsprechenden "alten" offenen Posten in Ihrem Account nach und legen Ihre entsprechenden Bank- bzw. Kassenkonten an. Zur späteren Erstellung Ihres Jahresabschlusses für das entsprechende Jahr benötigen wir dann selbstverständlich noch die Vorjahresbilanz, sowie gegebenenfalls eine Erläuterung bzw. Aufgliederung der einzelnen Bilanzpositionen. Am besten lassen Sie uns Ihre Vorjahresbilanz direkt nach Erstellung durch Ihr bisheriges Steuerbüro kurz zukommen, sodass ungeklärte Position zeitnah abgestimmt werden können
Kann freeFIBU auch in Österreich oder der Schweiz genutzt werden?
Leider nein. freeFIBU entspricht zurzeit ausschließlich den gesetzlichen Vorgaben in Deutschland. Eine Nutzung in anderen Ländern kann aufgrund der unterschiedlichen rechtlichen Anforderungen nicht erfolgen.
Welche Verpflichtungen gehe ich durch die Benutzung des Programms ein?
Durch die Anmeldung und Nutzung unseres Buchhaltungsprogramms gehen Sie keinerlei Verpflichtungen ein. Die Nutzung des Programms mit sämtlichen Funktionen (wie z.B. der Versand von Umsatzsteuervoranmeldungen, die Erstellung von diversen Auswertungen, etc.) ist für Sie völlig kostenlos. Weitere kostenpflichtige Leistungen müssen von Ihnen nicht in Anspruch genommen werden. Sofern wir weitere Leistungen anbieten, werden Sie diesbezüglich stets vorab über die entsprechenden Kosten informiert. Wenn Sie das Programm nicht mehr nutzen möchten, können Sie sich jederzeit abmelden.
Können die eingegeben Daten exportiert werden?
Wenn Sie sich dazu entscheiden sollten, Ihren Jahresabschluss von einem anderen Steuerberater erstellen zu lassen und diesbezüglich die eingegebenen Daten exportieren wollen, erhalten Sie von uns eine CD-ROM mit den entsprechenden Daten im Datev-kompatiblen Format zugeschickt. Datev ist die gängigste Steuerberatersoftware, sodass eine Weiterverarbeitung durch Ihren Steuerberater in der Regel problemlos möglich ist. Für den Datenexport stellen wir Ihnen eine Gebühr in Höhe von 180,00 € zzgl. USt je Wirtschaftsjahr in Rechnung. Diese Gebühr beinhaltet sämtliche Kosten für die Datenhaltung, Datensicherung und den Aufwand für den Datenexport.
Was ist der freeFIBU Webservice (API) und die Billomat-Schnittstelle und wozu braucht man das?
Der Webservice (API) dient als Schnittstelle zu externen Programmen (z.B. Shopsystemen, Rechnungsschreibungsprogrammen, etc.). Hierbei werden automatisch für die Buchhaltung relevante Daten aus den anderen Programmen in freeFIBU importiert. Der Webservice ist für Sie nur relevant, sofern Sie ein anderes Programm nutzen, welches an die Schnittstelle von freeFIBU angebunden wurde oder sich selber an freeFIBU anbinden möchten.
Gleiches gilt für die Schnittstelle zu Billomat. Billomat ist ein webbasiertes Rechnungs- und Kundenverwaltungsprogramm (www.billomat.com). Benutzer von Billomat und freeFIBU können über die Schnittstelle in Billomat erstellte Rechnungen direkt in freeFIBU übertragen und hier entsprechend weiter verarbeiten.
Kann ich ich in freeFIBU mehrere Firmen unter einem Accounts führen?
Nein. In freeFIBU muss je Firma ein separater Account angelegt werden. Sofern Sie für mehrere Firmen eine konsolidierte Umsatzsteuer-Voranmeldung benötigen, kann diese nur manuell anhand der Einzelauswertungen direkt über ElsterOnline gemeldet werden.